Cómo utilizar sus soluciones de gestión de manera más eficaz

En esta coyuntura económica, todos los negocios están siendo exprimidos para lograr más beneficios y para mantener y aumentar el market share. Las soluciones de gestión empresarial están diseñadas para facilitar la carga administrativa de la operatoria de una empresa y para producir eficiencias y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.

Para que una solución de gestión empresarial ofrezca lo que necesita un negocio, tiene que ser una única solución viable que facilite el crecimiento, acelere las funciones básicas y tenga la capacidad de proporcionar información instantánea y reportes analíticos.

Existen instancias en las que el impacto en la reducción de costos y la generación de ingresos no se encuentra maximizado. Para que un negocio realmente coseche los beneficios que una solución de gestión empresarial tiene para ofrecer, el negocio necesita revisar sus procesos internos.

Hay seis puntos clave que un empresario debe implementar para asegurarse de que su solución de gestión de negocios es capaz de ofrecer los resultados para los que fue diseñado:

  1. Desaliente el uso del software antiguo

Para que una solución sea exitosa, debe ser utilizada como la solución única dentro de una empresa. El software de reportes que se utilizaba previamente a la implementación de la actual solución debe ser suprimido.

  1. Sea cuidadoso con la integración de los datos

La información que se provee a la inteligencia de negocios necesita ser lo más precisa posible. Si bien la automatización ayuda con esto, es necesario que haya un esfuerzo concertado dentro del negocio para que cada entrada de datos sea correcta, para asegurar que la información reportada provea una oportunidad para tomar decisiones atinadas.

  1. Utilice todas las funcionalidades que la solución ofrece

Muchas soluciones de gestión empresarial incluyen funcionalidades que no se utilizan con frecuencia. Como ejemplo, los datos se capturan y luego se exportan a la solución antigua, como una hoja de cálculo de Excel. Esto va en contra del objetivo y el espíritu de la nueva solución. Soluciones bien diseñadas también ofrecen la posibilidad de integrar nuevas funcionalidades cuando son requeridas.

  1. Fomente el compromiso de los empleados con la solución

La implementación de una nueva solución a menudo viene acompañada de un programa de capacitación estándar. Puede ser muy útil ofrecer a los colaboradores de la empresa talleres de capacitación después de que ya estén acostumbrados al mismo.

  1. Confíe en el valor que la solución puede ofrecer

Muchas soluciones de gestión de negocios automatizadas basadas en la nube requieren que los dueños de negocios renuncien al control del sistema para permitir que haga lo que se diseñó. Esto significa que el tomador de decisiones debe confiar en que los datos que se proporcionan son precisos.

  1. Gestione el cambio con todas las partes involucradas

El éxito de cualquier solución de gestión empresarial se basa en la participación de las partes interesadas. Es vital que todos los miembros estén informados sobre los beneficios  y que cualquier expectativa con respecto a las soluciones sea manejada.

 

En Adonix creemos que desarrollar productos que ayuden a simplificar los negocios ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones y permite el éxito a futuro. Nos esforzamos por que nuestros clientes se focalicen en sus negocios y que eso les ayude a saltar hacia el futuro.

 

Fuente: Blog Sage X3