La casa Matriz se encuentra en Francia, pero también tenemos bodegas en España, Portugal y Chile. Somos productores de vinos en casi todo el mundo, y hace más de diez años que empezamos las operaciones en Argentina, actualmente contamos con más de 100 empleados y facturamos anualmente 18 millones de pesos.
Lo que impulsó el cambio en nuestra forma de gestión fue parte de una estrategia de expansión. Decidimos que era el momento para mejorar nuestros procesos a través de una solución ERP que acompañe el crecimiento. En los diferentes sectores de la empresa había una cultura de Excel, y se utilizaba el sistema Tango para el área contable. Esa metodología nos sirvió durante mucho tiempo, pero después de determinado crecimiento y volumen, este software nos quedó chico, y fue en ese momento cuando empezamos a buscar otra tipo de solución.
En principio lo que nos movilizó a elegir Adonix fue que nuestra casa Matriz cuenta con el mismo sistema, eso nos daba seguridad y también cierta ventaja ya que el objetivo que se persigue es unificar los sistemas de gestión a los efectos de facilitar la consolidación de información en todas nuestras filiales. Como la implementación fue exitosa, ahora estamos evaluando la implementación en Chile, España y Portugal. Analizamos otras opciones, pero desde un principio Adonix era el sistema más viable.
El proyecto basado en la solución Adonix X3® y suite ERP II, contempla la gestión de ventas, stocks, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, contabilidad analítica y contabilidad presupuestaria. Además, el módulo de ventas se integrará con Bodegas Lurton de Francia, utilizando la tecnología full-web de Adonix X3.
La implementación fue un punto clave, ya que considero que la principal preocupación en toda compañía es la transición entre lo viejo y lo nuevo, todos los seres humanos tenemos cierta resistencia natural al cambio, por lo cual la capacitación cumple un rol fundamental en toda implementación. Antes contábamos con otros sistemas así que el principal desafío fue convencer a cada usuario de las utilidades de contar con un sistema integral. En este punto, los aspectos a destacar son el trabajo en equipo y la sinergia con los consultores de Adonix, ya que de otra forma nunca se alcanzaría el éxito.
El principal beneficio de Adonix es la posibilidad de contar con la información necesaria respecto de los pedidos, las ventas, las cobranzas y cualquier área de la empresa, en cualquier momento para, de esta manera, tomar decisiones adecuadas.