Metodología de Implementación

Adonix Argentina ofrece una amplia gama de servicios que varía de acuerdo a las necesidades particulares de cada implementación. Los siguientes servicios forman parte de las etapas de la implementación:

Preparación y Planificación de la Implementación

El objetivo de esta etapa es identificar el alcance de la implementación y crear un plan de proyecto. Algunos de los ítems que están considerados en la presente etapa son:

• Identificar los tiempos adecuados para la exitosa implementación
• Identificar el orden en que deben ser instalados los módulos de Adonix® X3
• Crear un plan de testeo para cada módulo
• Crear un plan de entrenamiento para los usuarios
• Crear un plan detallado del proyecto que documente cada objetivo específico
• Identificar procesos paralelos y objetivos del proyecto
• Determinar los factores críticos para el éxito y las métricas de mejora de negocios
• Definir los miembros del equipo (tanto del cliente como de Adonix)

Instalación del software

El objetivo de esta etapa es definir el entorno técnico del cliente y brindar una base de entrenamiento para que las etapas siguientes puedan desarrollarse. Algunos de los ítems considerados en esta etapa son:

• Instalar Adonix® X3 en el servidor del cliente
• Entrenar a los colaboradores de la empresa acerca de cómo configurar sus puestos de trabajo para tener acceso a la aplicación
• Revisar el hardware instalado y la red de componentes que trabajarán en conjunto con Adonix® X3
• Inicializar la base de datos como punto de partida para el sistema específico del cliente

Entrenamiento y diseño funcional

El objetivo de esta etapa es revisar las funciones del sistema, parámetros, procedimientos de administración y procesos de negocio con el cliente. Algunos de los ítems que se incluyen en esta etapa son:

• Realizar sesiones diarias de entrenamiento práctico, tanto de niveles iniciales como avanzados, en las oficinas del cliente o de Adonix
• Identificar los procesos de negocio que mejor trabajarán con Adonix® X3
• Desarrollar un análisis de las diferencias entre las necesidades de la compañía y las especificaciones de Adonix® X3
• Presentar resultados del análisis

Creación del prototipo

El objetivo de esta etapa es testear todas las transacciones del sistema como si estuvieran siendo procesadas en la realidad, y verificar los resultados a través del chequeo de la exactitud de los datos. Algunos de los ítems que forman parte de esta etapa son:

• Determinar que todas las transacciones del sistema, personalizaciones y reportes han sido satisfactoriamente completados antes de comenzar a funcionar en la realidad
• Realizar ajustes, en caso de ser necesarios

Preparación de la puesta en marcha

El objetivo de esta etapa en asegurar que toda la información maestra, transacciones abiertas, cierres de períodos anteriores y reportes estén en condiciones para la puesta en marcha.

Durante esta etapa el cliente utiliza el software en tiempo real sobre sus actividades de negocio.

Optimización

El objetivo de esta etapa es revisar el funcionamiento del software y evaluar cuán bien el proyecto ha respondido a los factores de éxito identificados al principio del proyecto. Algunos de los ítems a ser completados en esta etapa son:

• Identificar cuellos de botella y características que no han sido suficientemente optimizadas
• Identificar oportunidades adicionales de ROI

Para aquellos proyectos en los que resultan necesarios servicios más especializados, Adonix cuenta con una amplia variedad de actividades de negocios críticos y IT que incluyen:

Conversiones de datos y reportes customizados
El objetivo de esta etapa es identificar los requisitos de conversión de datos y/o necesidades de reportes (incluyendo estadísticas de negocios) y producir la conversión de plantillas, investigaciones y reportes solicitados. Algunos de los ítems a ser completados en esta etapa son:

• Identificar los archivos que deben ser ingresados manualmente y aquellos que deben convertirse electrónicamente desde el actual sistema del cliente
• Incorporar la conversión y el trabajo de desarrollo de reportes como parte del plan de proyecto

Customización e Interfaces

El propósito de esta etapa es especificar y hacer los cambios necesarios sobre el software como resultados de los hallazgos y/o especificar interfaces heredadas de otros sistemas. Algunos de los ítems a ser completados en esta etapa son:

• Analizar los requerimientos del cliente; especificar y realizar cambios
• Documentar cambios e incorporarlos al testeo del plan

Procedimiento de operación de clientes y documentación

El objetivo de esta etapa es documentar todos los procedimientos de los usuarios finales en cada uno de los módulos de Adonix® X3 a ser instalados. El resultado de esta actividad es un documento que será utilizado como manual de usuario final antes de la puesta en marcha.